Kontrollér status på nye Trello-kort fra skabeloner
Et helt nyt Trello-kort står allerede som afsluttet. Det kan skyldes det kort, skabelonen oprindeligt blev lavet af. Skabelonens synlige tekst fortæller ikke alt om den starttilstand, nye opgaver får.
Afslutningsstatus kan følge med fra originalkortet
Trello skjuler afslutningsstatus, når et kort bliver en skabelon. Var kortet markeret færdigt inden omdannelsen, bliver nye kort fra skabelonen automatisk markeret færdige.
Vores anbefaling er at oprette et tydeligt internt prøvekort fra den konkrete skabelon. Kontrollér status, før nogen begynder at arbejde på opgaven. Hvis nye opgaver skal starte åbne, skal prøven vise netop det. Brug et testboard uden regler, der sender beskeder eller udløser andre eksterne handlinger.
Ret den skjulte indstilling gennem det almindelige kort
Trello beskriver, at skabelonen kan slås fra, så skjulte funktioner kan redigeres, og derefter slås til igen. En ændring i skabelonen opdaterer ikke allerede oprettede kort.
Afstem rettelsen med skabelonens ejer. Opret bagefter et nyt prøvekort og kontrollér den ønskede startstatus. Find tidligere opgaver særskilt, hvis de kan være blevet oprettet med forkert status. Markér dem ikke samlet åbne uden at undersøge, om noget af arbejdet faktisk er afsluttet.
Sæt datoer som en del af den nye opgave
Start- og forfaldsdatoer er også skjult på Trello-skabeloner, men bliver ikke kopieret til nye kort. En gammel dato på originalen er derfor ikke en plan for næste opgave.
Lad oprettelsesrutinen omfatte ansvarlig, konkret resultat og en eventuelt aftalt frist. Kontrollér disse oplysninger på det nye kort. En brugbar skabelon giver struktur; den aktuelle opgave skal stadig have sine egne aftaler, før teamet kan bruge den som fælles arbejdsgrundlag.