Afklar hvad tom betyder i Google Sheets
En celle ser tom ud, men en kontrol siger, at den indeholder noget. Det kan ske, når en formel returnerer en tom tekststreng. I Google Sheets bør et mål for manglende oplysninger bygge på en udtrykkelig definition af tom.
COUNTBLANK tæller også tomme tekststrenge
Google angiver, at COUNTBLANK tæller både celler uden indhold og celler med en tom tekststreng, skrevet som "". Et resultat kan derfor omfatte celler, hvor en formel findes, men ikke viser tekst.
Brug det, når rapportens spørgsmål er, hvor mange felter der mangler et synligt svar efter den valgte beregning. Skriv samtidig, hvilke rækker rapporten omfatter. En tom række uden for det aktive datasæt bør ikke automatisk tælle som en ufuldstændig kunde.
ISBLANK undersøger en anden form for tomhed
ISBLANK returnerer FALSE ved indhold, herunder mellemrum, tomme tekststrenge og skjulte tegn. Funktionen kan derfor give FALSE for en celle, som ser blank ud.
Vores anbefaling er at kontrollere cellens indhold og formel, før en forskel tolkes som en regnefejl. I et kontrolark kan én celle være ryddet helt, mens en anden indeholder formlen ="". Sammenlign de to funktioners resultater, og behold prøven sammen med vejledningen.
Lad forretningsreglen afgøre kontrollen
Et tomt telefonfelt, et endnu ikke beregnet resultat og en bevidst fravalgt oplysning kan kræve tre forskellige handlinger. Aftal, hvilke situationer rapporten skal samle, og hvilke der skal vises særskilt.
Prøv også en celle med et mellemrum og en celle med et legitimt nul. Kontrollér, at den ansvarlige kan forstå resultatet uden at læse formlen. Navngiv kolonnen efter den handling, den understøtter, eksempelvis Kontaktoplysning skal afklares, frem for blot Fejl.