Vælg den rigtige betydning af unik i Excel
En kundeliste uden gentagelser og en liste over kunder med kun én registrering besvarer to forskellige spørgsmål. Excels UNIQUE-funktion kan lave begge dele. Det afgørende er argumentet exactly_once og det område, som formlen undersøger.
Skeln mellem forskellige værdier og én forekomst
Microsoft beskriver, at exactly_once sat til TRUE kun returnerer rækker eller kolonner, der forekommer præcis én gang. Med FALSE eller et udeladt argument returneres alle forskellige rækker eller kolonner.
I et illustrativt lodret område med A, A og B giver standardvalget A og B. Med exactly_once sat til TRUE bliver resultatet kun B. A fjernes helt fra den sidste liste, fordi værdien findes to gange. Brug eksemplet til at forklare forskellen ved rapporten.
Vælg det felt, som identificerer kunden
Vores anbefaling er at tage udgangspunkt i et stabilt kunde-ID, hvis formålet er at tælle kunder. To forskellige kunder kan have samme navn, mens samme kunde kan optræde med forskellige stavemåder. Aftal identiteten før formlen vælges.
Kontrollér også, hvad én række betyder. En ordre med flere varelinjer kan give flere forekomster af samme kunde uden at repræsentere flere køb. En liste med præcis én forekomst er derfor kun en liste over engangskøbere, hvis datagrundlaget faktisk understøtter den fortolkning.
Prøv et lille udsnit før hele rapporten
UNIQUE sammenligner som standard rækker. Argumentet by_col sat til TRUE sammenligner i stedet kolonner. Brug den retning, der passer til det konkrete område.
Lav et kontroludsnit med en gentaget værdi, en enkelt værdi og to forskellige kunde-ID’er med samme navn. Skriv det forventede resultat på forhånd. Navngiv derefter rapporten præcist, eksempelvis Forskellige kunde-ID’er i perioden, så modtageren kan se både definitionen og afgrænsningen.