Afkobl en Notion-blok før en lokal tekstændring
En fælles instruktion skal tilpasses ét projekt. Hvis teksten ligger i en synced block i Notion, kan en tilsyneladende lokal rettelse ændre instruktionen andre steder. Kontrollér forbindelsen, før projektets særregel skrives ind.
Se hvor teksten også bliver brugt
Notion beskriver, at en ændring i én forekomst af en synced block vises i alle de andre forekomster. Under redigering vises en ramme og Editing in med antallet af andre sider. Herfra kan de øvrige placeringer findes.
Brug oversigten til at afgøre, om rettelsen er fælles eller kun gælder projektet. Vores anbefaling er at aftale en ejer for fælles instruktioner, så et lokalt behov ikke utilsigtet ændrer teamets standard. Skriv gerne formålet med den fælles tekst ved originalen.
Afkobl kun den kopi der skal være selvstændig
For en enkelt kopi beskriver Notion menuen med tre prikker og valget Unsync. Forbindelsen brydes, så efterfølgende ændringer i den afkoblede blok ikke påvirker de andre. Links til sider inde i blokken fungerer fortsat.
Vælg den konkrete projektkopi og kontrollér placeringen, før forbindelsen brydes. Tilpas derefter teksten og sammenhold den med originalen. Behold den fælles version uændret, når projektets undtagelse ikke skal gælde de øvrige steder.
Aftal hvordan den lokale tekst holdes ajour
En selvstændig tekst kræver sin egen vedligeholdelse. Notér, hvorfor projektet har en undtagelse, og hvem der vurderer den, når den fælles instruktion senere bliver ændret. Det er især relevant ved ændringer i ansvar eller aflevering.
Undgå at bruge sletning af originalen eller Unsync all til denne lokale opgave. Notion advarer om, at de handlinger fjerner alle kopier, hvis der er mere end ti. Kontrollér til sidst både den lokale instruktion og en af de fortsat synkroniserede placeringer.