Kontrollér medlemmer og historik ved flytning af Trello-kort
En opgave flyttes fra salg til levering i Trello. Beskrivelsen ser rigtig ud på det nye board, men det er ikke alene bevis for en fuldstændig overdragelse. Kortets medlemmer og aktivitetshistorik kræver særskilt opmærksomhed.
Kend forskellen på indhold og historik
Trello oplyser, at beskrivelser, tjeklister, vedhæftninger og kommentarer kopieres ved flytning til et andet board. Kortets history/activity kopieres ikke.
Vores anbefaling er at gennemgå, om tidligere beslutninger kun kan forstås gennem aktivitetsloggen. Skriv de nødvendige aftaler i en tydelig overdragelsesnote, før kortet flyttes. Noten bør forklare leverancen og dens forbehold uden at påstå, at hele den tekniske historik er bevaret.
Afstem hvem der skal fortsætte arbejdet
Medlemmer af kortet, som ikke er medlemmer af modtagerboardet, fjernes fra kortet ved flytningen. Den samme begrænsning gælder, når en hel liste flyttes til et andet board.
Kontrollér derfor den nye ansvarlige og det relevante boardmedlemskab på forhånd. Giv kun den adgang, arbejdsopgaven kræver. Efter flytningen skal modtageren kunne finde kortet, forstå næste handling og se de nødvendige bilag. Et kendt navn på det gamle board er ikke tilstrækkeligt.
Afprøv en overdragelse før en større flytning
Brug et ufølsomt eksempel til at gennemgå rutinen med begge teams. Sammenhold indhold, medlemmer og næste handling før og efter. Flyttes mange kort senere, bør de følge den samme dokumenterede kontrol.
Trello angiver desuden en Enterprise-grænse: Kort og lister i en Trello Enterprise kan ikke flyttes til boards uden for et Enterprise Workspace. Afklar den grænse, før en plan for flytning bliver lovet til teamet.