Gør Google Forms-validering forståelig for den, der svarer
En formular kan afvise et svar, som afsenderen oplever som helt rimeligt. Ofte er problemet forskellen mellem det, spørgsmålet beder om, og det, valideringen tillader. Gennemgå de to dele sammen, før formularen deles.
Vælg regel efter den ønskede oplysning
Google Forms har Response validation i spørgsmålets menu. Korte tekstsvar kan blandt andet kontrolleres som tal, tekst, længde eller regulært udtryk. De tilgængelige regler afhænger af spørgsmålstypen.
Beskriv først, hvad virksomheden har brug for. Et antal deltagere, en kontaktadresse og en kort forklaring er forskellige oplysninger. Vores anbefaling er at vælge den enkleste regel, der understøtter formålet, og undgå krav, som blot gør normale svar sværere at afgive.
Hold tegn og antal valg adskilt
Længderegler i Forms måler tegn, mens afkrydsningsspørgsmål kan kræve mindst, højst eller præcis et bestemt antal valgte felter. Custom error text viser din egen besked, når svaret bryder reglen.
Hvis beskrivelsen beder om højst 200 tegn, bør fejlteksten også tale om tegn og forklare, at svaret skal forkortes. Skriv ikke 200 ord, hvis den tekniske regel tæller tegn. Ved flere valg bør teksten angive det tilladte antal og ikke blot sige Ugyldigt svar.
Afprøv både tilladte og afviste svar
Brug en intern testkopi med opdigtede oplysninger. Prøv et almindeligt gyldigt svar, et svar præcis ved grænsen og et svar lige udenfor. Se også, om fejlteksten giver en person uden kendskab til opsætningen nok hjælp.
Bed en kollega udfylde prøven ud fra spørgsmålets ordlyd alene. Hvis et rimeligt svar afvises, skal regel eller formulering afklares. En teknisk korrekt validering er først nyttig, når den passer til de oplysninger, som den ansvarlige faktisk ønsker at modtage.