Vælg mellem værdier og formler, når du kopierer i Sheets
En månedsoversigt skal gemmes, men de løbende beregninger fortsætter i samme regneark. Før du kopierer celler, skal du beslutte, om kopien skal bevare det aktuelle resultat eller fortsat fungere som en beregning.
Vælg hvad kopien skal indeholde
Under Edit og Paste special skelner Google Sheets mellem blandt andet Paste values only og Paste formula only. Den første indsætter celleindholdets værdier; den anden indsætter formlerne frem for deres beregnede resultater.
Vores anbefaling er at bruge et tydeligt afgrænset kontrolområde i samme regneark. Bevar originalen, og navngiv kopien efter dens formål. Et øjebliksbillede bør have en dato og en forklaring på, hvilket udsnit der blev kopieret, så det ikke senere forveksles med en opdateret rapport.
Skeln også mellem indhold og udseende
Paste format only kopierer formatering uden at ændre eksisterende tekst eller formler. Google beskriver desuden Paste special som en funktion inden for samme regneark, ikke mellem to regnearksfiler åbnet i forskellige browserfaner.
Kontrollér derfor først, hvor kopien skal ende. Hvis målet er en anden fil, bør overførslen behandles og kontrolleres særskilt. Et ens udseende er ikke bevis for, at tal, formler og afgrænsning er fulgt korrekt med.
Efterprøv kopiens aftalte betydning
Vælg en kendt beregnet celle og sammenlign indholdet før og efter kopiering. I en ufarlig test kan du ændre et input og undersøge, om kopien opfører sig som det ønskede øjebliksbillede eller den ønskede beregning.
Gennemgå også overskrifter, dato og totaler. Lad rapportens ejer godkende, hvilken type kopi der skal bruges til mødet. Bevar en henvisning til det oprindelige grundlag, så et senere spørgsmål kan besvares uden at overskrive den gemte månedsoversigt.