Kontrollér hvilke rækker SUMIFS tæller med i Excel
En rapport skal vise salget for en bestemt ansvarlig i en bestemt region. Et samlet beløb er først nyttigt, når alle ved, hvilke rækker der indgår. Brug et lille kontroludsnit til at gennemgå logikken, før formlen kopieres videre.
Skriv betingelserne som en samlet regel
SUMIFS summerer værdier, hvor de tilhørende kriterier er opfyldt samtidig. Sumområdet står først i funktionen, efterfulgt af par med kriterieområde og kriterium.
Et illustrativt eksempel er tre rækker: Anne i Øst med 100, Anne i Vest med 200 og Bo i Øst med 300. Reglen Anne og Øst skal give 100. Et ønske om Anne eller Øst er en anden afgrænsning og bør beskrives særskilt, før formlen vælges.
Kontrollér områdernes placering
Microsoft kræver samme antal rækker og kolonner i kriterieområderne og sumområdet. Argumenternes rækkefølge er desuden forskellig i SUMIF og SUMIFS; sumområdet flytter fra tredje til første position.
Vores anbefaling er også at kontrollere, at områderne starter og slutter ved de samme faktiske poster. To lige lange områder kan stadig pege på forskudte rækker. Find en kendt kundepost, og følg dens ansvarlige, region og beløb gennem alle de valgte kolonner.
Bevar en enkel kontrol af resultatet
Lav et lille prøveark med én række, der opfylder begge betingelser, én der kun opfylder den første, og én der kun opfylder den anden. Skriv det forventede beløb ned, før formlen beregnes.
Gem regelbeskrivelsen ved rapporten, og sammenlign prøvearkets resultat med din manuelle optælling. Hvis resultatet afviger, så undersøg kriterier og celleområder før selve salgstallene ændres. Et nultal kan være et korrekt resultat af en for snæver regel.