Lav et lille register over links i aktive salgsmaterialer
Et link kan leve videre i mange kopier, efter at den oprindelige kampagne er afsluttet. Et lille register over aktive materialer gør det lettere at opdatere dem, når en destination flytter eller et tilbud ændres.
1. Start med materialer, der stadig bruges
Shops skifte til shop.com er anledning til guiden. Metoden er min anbefaling til vedligeholdelse af virksomhedens egne links og er ikke et krav fra Shopify om at ændre alle tidligere materialer.
Begynd med aktive profiler, standardmails, præsentationer og dokumenter, som sælgerne sender igen og igen. Afgræns først denne liste, så arbejdet ikke bliver en uklar jagt på alle historiske kopier.
- Shopify: Shop is now at shop.com Publiceret
2. Registrér kilde og destination
Skriv materialets navn, hvor den redigerbare original ligger, og hvilken destination kunden skal nå. Tilføj den person, der kan opdatere originalen.
Et tænkt eksempel er et tilbudsbilag, som findes både i et CRM og i en delt mappe. Notér, hvilken udgave der er den aktuelle skabelon. Ellers kan teamet rette en kopi, som ingen længere bruger.
3. Giv linket et formål
Angiv, om linket skal føre til en bestemt vare, en generel butik eller en vejledning. Det gør det muligt at kontrollere destinationen, også når adressen ændres.
En side, der åbner uden fejl, kan stadig være den forkerte side for kunden. Formålsbeskrivelsen skal derfor være mere præcis end blot et domænenavn.
4. Opdatér originalen og find de aktive kopier
Når en rettelse er nødvendig, så begynd med den skabelon, nye materialer bliver lavet fra. Undersøg derefter, hvilke aktive kopier der skal genudgives eller erstattes.
Bevar et spor af, hvad der er ændret. Materialer, der skal ligge som historisk dokumentation, bør ikke omskrives ubemærket, bare fordi et nutidigt link har fået en ny adresse.
5. Kontrollér fra kundens udgangspunkt
Åbn linket fra den færdige PDF, profil eller skabelon og vurder, om det fører til den beskrevne destination. Registrér dato og resultat i oversigten.
Opdatér registeret, når teamet tager nye standardmaterialer i brug. Det skal være en kort arbejdsoversigt over det levende materiale, så næste adresseændring kan håndteres uden at starte forfra.