Vælg den rigtige modtager til en Notion-påmindelse
En dato i Notion skal hjælpe en kollega med at huske en gennemgang. Før du regner med, at beskeden når den rigtige person, skal du kontrollere, hvor påmindelsen er oprettet, og hvem den er rettet mod.
Brug samme blok når en kollega skal mindes
Notion beskriver påmindelser til andre på en side ved at kombinere personens omtale og @remind i samme blok. Den mulighed beskrives ikke som en funktion til andre personer i en database.
Skriv også den konkrete handling i blokken, eksempelvis at gennemgå et bestemt udkast. Vores anbefaling er at nævne den ansvarlige person frem for at lade en løs dato stå ved siden af et langt afsnit. Aftal opgaven med kollegaen; en notifikation dokumenterer ikke accept.
- Notion: Reminders Læst
Kontrollér datoegenskaben og tidszonen
I en database kan en påmindelse sættes via en Date-egenskab. Kalenderdialogen giver mulighed for at vælge påmindelsestidspunkt, et specifikt klokkeslæt og tidszone.
Åbn den konkrete dato og læs indstillingerne, især når teamet arbejder på tværs af lande. Afprøv rutinen på en ufølsom intern opgave. Notér det forventede lokale tidspunkt, så en tidszoneforskel ikke forveksles med en udeblevet påmindelse.
- Notion: Reminders Læst
Se efter det rigtige filter i Inbox
Notion placerer påmindelser under Updates-filteret i Inbox. Hvis indbakken er filtreret til andre typer, bliver påmindelserne ikke vist, før Updates igen er valgt.
Kontrollér derfor både opsætningen og indbakkens filter ved fejlsøgning. Hvis opgaven er vigtig, bør dens status stadig findes i teamets normale opgavestyring. Brug påmindelsen til at henlede opmærksomheden på arbejdet, og lad afleveringen vise, om arbejdet faktisk blev udført.
- Notion: Reminders Læst