Find en slettet databaseegenskab i Notion, før den oprettes igen
Et felt er forsvundet fra projektoversigten, og nogen vil hurtigt oprette et nyt med samme navn. Start med at undersøge, om den oprindelige egenskab er slettet. En ny kolonne kan ligne den gamle uden at dokumentere, at det tidligere grundlag er genskabt.
Se efter den oprindelige egenskab
Notion samler slettede databaseegenskaber under databasens Settings, Edit Properties og Deleted Properties. Her kan de vises, gendannes eller slettes permanent. Gendannelse vælges med pilen ved den relevante egenskab.
Vores anbefaling er at få databasens ansvarlige til at kontrollere navn og formål, før der handles. Notér hvilken egenskab der mangler, og hvilke arbejdsvisninger der bruger den. Et tomt felt i én visning bør undersøges, før årsagen fastslås.
Undgå permanent sletning under undersøgelsen
Notion understreger, at sletning fra Deleted Properties er permanent og ikke kan gendannes. Papirkurvsikonet i denne oversigt har dermed en anden konsekvens end gendannelsespilen.
Bevar den eksisterende egenskab, mens teamet afklarer problemet. Hvis et nyt felt allerede er blevet oprettet, så sammenlign de to strukturer og registrér, hvor nye oplysninger er indtastet. Undgå en hurtig oprydning, som fjerner det bedste grundlag for at forstå forløbet.
Kontrollér de arbejdsgange, som brugte feltet
Efter en aftalt gendannelse bør teamet gennemgå kendte poster og de oversigter, der er nødvendige i hverdagen. Se på forventede værdier, filtre og beregninger frem for alene at kontrollere, at kolonneoverskriften er kommet tilbage.
Gem en kort forklaring på resultatet og eventuelle mangler. Hvis en beregning stadig afviger, skal dens konkrete grundlag undersøges særskilt. En synlig egenskab er et vigtigt kontrolpunkt, men den samlede løsning skal vurderes ud fra de funktioner, som medarbejderne faktisk bruger.