Vælg indholdet bevidst, når en Asana-opgave duplikeres
Et tidligere projekt giver en god arbejdsbeskrivelse til den næste kunde. Men den gamle opgave kan også rumme datoer og beslutninger, som ikke gælder længere. Brug kopien som et udgangspunkt, der skal gennemgås, før nogen overtager arbejdet.
Vælg hvad der skal følge med
Asanas Duplicate Task ligger i opgavens menu med tre prikker. Under duplikeringen vælger du de komponenter, som skal med, og opretter derefter en ny opgave via Create New Task.
Vores anbefaling er at begynde med den stabile arbejdsbeskrivelse og gennemgå resten som konkrete valg. Åbn den opgave, der skal genbruges, og kontrollér, at det er den rigtige version. Et genkendeligt navn er ikke nok, hvis flere opgaver beskriver forskellige leverancer.
- Asana: Task actions Læst
Udskift de oplysninger, der tilhører den gamle sag
I et tænkt eksempel skal en tilbudsgennemgang genbruges til en anden virksomhed. Gennemgå navn, materiale, ansvarlig og forventet resultat, så kopien ikke fortsat peger på det tidligere kundearbejde.
Afklar også datoerne ud fra den nye aftale. En gammel frist bør ikke flyttes mekanisk uden at se på input og tilgængelig tid. Skriv et konkret acceptkriterium, som den ansvarlige kan kontrollere, når den nye opgave senere skal afsluttes.
Efterkontrollér den oprettede opgave
Åbn den nye opgave fra dens planlagte projekt, og læs den som modtager. Kan du finde det nødvendige grundlag, forstå næste handling og se, hvem der skal udføre den? Kontrollér de faktiske komponenter frem for at antage, at alt blev kopieret.
Gem henvisningen til den tidligere opgave som baggrund, hvis den er relevant, og lad den nye opgave bære sit eget resultat. To ens beskrivelser dokumenterer ikke to udførte leverancer. Den nye sag skal først afsluttes, når dens aftalte arbejde er gennemført.