Kontrollér både startdato og frist i Asana
En opgave skal påbegyndes mandag og være klar torsdag. Hvis planen kun viser torsdag, kan teamet overse forberedelsen. Et datointerval kan gøre forventningen tydeligere, men de gemte datoer skal stadig kontrolleres.
Angiv intervallet i datofeltet
I Asanas Due date-felt kan du vælge startdato og frist. Urikonet bruges til start- og sluttidspunkt. Startdatoer og starttidspunkter kræver Starter, Advanced, Enterprise eller Enterprise+ eller de angivne ældre betalte planer.
Vores anbefaling er at skrive, hvad start betyder for netop denne opgave. Det kan være første arbejdsdag eller tidspunktet, hvor materialet skal være tilgængeligt. Brug en konkret leverancebeskrivelse, så datoerne kan forstås uden at gætte på teamets arbejdsform.
Efterkontrollér datoer efter ændringer af tid
Asana beskriver flere situationer, hvor datoerne bliver sat til i dag, blandt andet når både start- og sluttid indtastes uden dato, eller når slutdatoen fjernes efter oprettelse af et tidsinterval.
Åbn opgaven igen efter ændringen, og læs hele intervallet. Kontrollér dag, måned og klokkeslæt sammen. Hvis arbejdet først er aftalt til næste uge, er en pæn tidsangivelse i dag ikke en brugbar erstatning. Ret efter den faktiske aftale, og afklar tvivl med opgavens ejer.
Afstem planen med den ansvarlige
Et tænkt eksempel er et tilbud, der kræver input mandag og intern gennemgang torsdag. Gennemgå, om startdatoen svarer til det nødvendige input, og om fristen gælder gennemgangen eller den endelige aflevering.
Hold også øje med andre samtidige leverancer. Et interval i opgaven dokumenterer ikke i sig selv, at medarbejderen har reserveret alle timerne. Brug planen som grundlag for en konkret aftale om prioritet, forventet indsats og hvad der skal være færdigt ved fristen.