Kontrollér udskriften fra et Google Docs-dokument uden sider
Et dokument ser færdigt ud på skærmen, men udskriften får en lille tabel og et gammelt sidehoved. Når arbejdsvisning og afleveringsformat er forskellige, skal den konkrete udskrift gennemgås, før materialet bruges.
Se hele dokumentet i udskriftsvisningen
Google Docs kan udskrive dokumenter i Pageless-format. Google beskriver, at billeder tilpasses sidebredden, og brede tabeller presses sammen for at passe på siden.
Vores anbefaling er at gennemgå hver side i forhåndsvisningen. Kontrollér især tabeller med mange kolonner, billeder med lille tekst og overskrifter, der ligger tæt på et sideskift. Et læsbart dokument i browseren er ikke alene bevis for en læsbar udskrift.
Undersøg gamle sideelementer
Hvis dokumentet tidligere havde sidehoved, sidefod, vandmærke eller fodnoter i Pages-format, kan de stadig blive udskrevet, selv om de ikke ses i Pageless. Google anbefaler at skifte tilbage til Pages for kontrol over udseendet på print.
Kontrollér derfor også oplysninger, der ikke indgår i den løbende brødtekst. Et gammelt projektnavn eller en tidligere dato kan give modtageren et forkert indtryk af materialet. Ret den relevante kilde, og gennemgå derefter udskriften igen.
Godkend det format, der faktisk skal bruges
Aftal, om leverancen er et dokumentlink, en PDF eller papir. Gennemgå den konkrete udgave, som modtageren får, og behold den version sammen med den tilhørende beslutning.
Hvis indholdet ændres efter gennemgangen, bør de berørte sider kontrolleres på ny. Brug et enkelt kontrolpunkt: Kan en kollega læse tal, forbehold og kontaktoplysninger i det endelige format uden at åbne redigeringsvisningen? Så bygger afleveringen på den version, der faktisk skal anvendes.