Kontrollér Meet-linket, når du flytter resten af en mødeserie
Et fast kundemøde flyttes til et nyt tidspunkt fra næste uge. Kunden bruger stadig linket fra et gammelt referat, mens sælgeren åbner kalenderens nye invitation. Når en mødeserie ændres, bør både tidspunkt og mødelink derfor indgå i kontrollen.
Vælg først, hvilke møder ændringen gælder
Google Calendars vejledning beskriver, at du efter redigering vælger, hvilke begivenheder i serien opdateringen skal gælde for. Aftal derfor om ændringen vedrører ét møde eller en fremtidig del af forløbet, inden du gemmer.
Vores anbefaling er at skrive den første berørte dato i den interne aftale. Formuleringen Fra næste uge kan blive uklar, hvis ændringen først gennemføres senere. En konkret dato gør det også lettere at kontrollere den sidste uændrede og den første ændrede invitation.
Genbrug ikke automatisk linket fra den gamle serie
Google beskrev i november 2025, at ændringer af starttid eller gentagelse for This and following events automatisk giver de resterende møder et nyt, unikt Meet-link. Den oprindelige serie beholder sit oprindelige link. Mødets egenskaber, eksempelvis vært og adgangsbegrænsninger, bevares for begge links.
Det er derfor en relevant kontrol af eksisterende adfærd, ikke en nyhed om en lancering i dag. Åbn den første ændrede begivenhed, og brug dens aktuelle oplysninger som grundlag for overdragelsen.
Find steder, hvor det gamle link er kopieret
Gennemgå de få materialer, som faktisk bruges til mødet: eksempelvis en fast dagsorden, et CRM-notat og en intern forberedelsesopgave. Hvis de indeholder et kopieret link, skal den ansvarlige afklare, hvilken serie henvisningen nu skal føre til.
Kontrollér en kommende invitation sammen med en relevant kollega uden at starte et rigtigt kundemøde. Sammenhold dato, tidspunkt og link. En opdateret kalenderpost er først en brugbar aflevering, når deltagerne også ved, hvilken invitation de skal åbne.