Gør en Asana-milepæl til et tydeligt kontrolpunkt
Et projekt kan have mange afsluttede opgaver og stadig mangle det, der gør næste fase mulig. En milepæl er nyttig, når den beskriver et konkret resultat, som teamet kan kontrollere, før arbejdet fortsætter.
Vælg et resultat der betyder noget
Asana beskriver milestones som væsentlige øjeblikke i projektets tidslinje. Man kan oprette en milepæl eller omdanne en eksisterende opgave, og milepæle vises med et diamantformet ikon.
Et tænkt eksempel er en kampagne, hvor materialet skal være klar til kundens gennemgang. Kald milepælen Materiale klar til review, og beskriv hvilke dokumenter og formater der skal foreligge. En titel som Arbejd videre fortæller mindre om, hvornår punktet er nået.
Brug overblikket uden at miste detaljerne
Milepæle kan ses og åbnes fra projektets Overview. Asana angiver, at funktionen kræver et betalt abonnement; kontrollér derfor tilgængeligheden i teamets plan, før en fælles arbejdsgang bygges op omkring den.
Vores anbefaling er at holde de praktiske handlinger som tydelige arbejdsopgaver og lade milepælen samle resultatkravet. Notér, hvem der vurderer leverancen, og hvor den aktuelle version findes. Ikonet skal gøre overblikket lettere at læse, mens beskrivelsen forklarer kravet.
Kontrollér før næste fase begynder
Gennemgå materialet mod den aftalte beskrivelse, før milepælen behandles som nået. Hvis der mangler et bilag, bør status forklare både manglen og den næste handling.
Ved projektmødet kan I vælge én kommende milepæl og spørge, hvilket konkret bevis teamet vil se. Gem svaret på det eksisterende punkt. Så undgår I, at hver deltager lægger sin egen betydning i den samme markering.