Gør Airtables primærfelt forståeligt uden resten af rækken
En projektvælger viser fem poster med navnet Opstart. Inde i projekttabellen giver de mening, fordi kunden står ved siden af. I en anden tabel kan kollegaen kun se den korte betegnelse og risikerer at vælge den forkerte post.
Gennemgå den betegnelse, andre tabeller viser
Airtable bruger primærfeltets værdi i tilknyttede postfelter, forhåndsvisninger og den udvidede posts titel. Airtable kræver ikke, at værdierne er unikke. En gentaget betegnelse bliver derfor ikke automatisk afvist.
Vores anbefaling er at åbne det felt, hvor kollegaen faktisk vælger en post. Kan de relevante poster skelnes dér, uden at resten af tabellen læses? Tag udgangspunkt i et konkret valg, som arbejdet afhænger af, frem for alene at bedømme kolonneoversigten.
Saml de oplysninger, der gør navnet genkendeligt
Airtable beskriver, at en formel i primærfeltet kan samle andre felter til en betegnelse. Ved et besøg kan dato, kunde og besøgstype gøre det lettere at se, hvilken post der er tale om.
I et illustrativt projektregister kan Nordlys — opstart — november være mere brugbart end Opstart alene. Aftal dog, hvilke oplysninger der faktisk adskiller posterne. Hvis to opstarter kan forekomme for samme kunde i samme måned, skal betegnelsen stadig kunne skelne dem.
Bevar det eksisterende indhold før ændring
Hvis primærfeltets type skal ændres, og det nuværende indhold stadig skal bruges, anbefaler Airtable at oprette et nyt felt til oplysningerne. Duplicate field kan bruges til at kopiere feltets navn, celler eller begge dele.
Gennemgå derefter et lille udvalg af tilknyttede poster og kontrollér de nye betegnelser. Lad en kollega foretage det oprindelige valg ud fra dem. En ændring er først nyttig, når den gør det konkrete arbejde tydeligere og samtidig bevarer de oplysninger, teamet fortsat har brug for.