Google forenkler IMAP-import ved opsætning af Workspace

Importen har et afgrænset omfang

Funktionen lader administratorer hente historiske mails fra en IMAP-baseret udbyder. Den nye opsætningsvej omfatter én bruger ad gangen og kræver, at domænebekræftelse og aktivering af mail er gennemført. Google angiver tilgængelighed for alle Workspace-kunder på begge udgivelsesspor.

Det er en annoncering af mailimport. Den bør ikke læses som dokumentation for, at kontakter, kalender, fælles postkasser og andre dele af en flytning automatisk er dækket.

Begynd med et overblik over det, der skal bevares

Min anbefaling er at udpege en ansvarlig og lave en kort liste over de postkasser og perioder, der skal flyttes. Beskriv også, hvordan medarbejderen forventer at finde ældre dialog efter overgangen. En import er kun nyttig, hvis det relevante indhold kan genfindes.

Et tænkt eksempel er en sælger, som ofte skal slå et tidligere tilbud op. Her bør en konkret, kendt korrespondance indgå i kontrollen, så teamet undersøger sin faktiske arbejdsopgave frem for blot et samlet antal mails.

Adskil historik fra ny maildrift

Kontrollér importen og den nye maildrift som separate leverancer. At gamle beskeder er synlige, dokumenterer ikke alene, at nye beskeder kommer frem. Omvendt viser en fungerende ny postkasse ikke, at hele den ønskede historik er flyttet.

Gennemgå eventuelle fejlmeldinger og noter, hvilke dele der endnu mangler. Luk ikke det gamle grundlag, før den ansvarlige har vurderet resultatet og eventuelle uafklarede forhold.

Giv overdragelsen et konkret slutpunkt

Aftal en lille række repræsentative opslag og dokumentér udfaldet. Notér konto, periode og tidspunkt uden at kopiere fortroligt mailindhold ind i kontrolloggen. Den nye opsætningsvej kan forenkle et trin, men teamet skal fortsat kunne forklare, hvad der er flyttet, hvad der er kontrolleret, og hvad der kræver særskilt behandling.