Tilpas arbejdsugen, før Excel tæller arbejdsdage
En tidsplan viser antallet af arbejdsdage mellem to datoer. Men teamet arbejder ikke nødvendigvis mandag til fredag, og lokale lukkedage kan ændre grundlaget. Afklar først den kalender, som beregningen skal følge, før resultatet bruges til at love en levering.
Angiv den relevante weekend
NETWORKDAYS.INTL beregner hele arbejdsdage mellem to datoer og udelader de valgte weekenddage samt angivne fridage. Microsoft beskriver lørdag og søndag som standard, når weekendargumentet udelades eller sættes til 1.
Vores anbefaling er at skrive arbejdsugens definition ved beregningen. Et illustrativt serviceteam med søndag og mandag fri kan bruge weekendkode 2. Valget skal følge den aftalte arbejdsplan frem for den kalender, som den første skabelon tilfældigvis brugte.
Hold særskilte fridage i et synligt område
Argumentet holidays kan være et celleområde med datoer, som skal udelades fra arbejdskalenderen. Funktionen kan også angive weekenden som en tekst med syv tegn fra mandag: 1 er en fridag, og 0 er en arbejdsdag.
Brug en tydelig datooversigt, som planens ansvarlige kan gennemgå. Beskriv, hvilke lukkedage området omfatter, og hvem der vedligeholder det. En glemt dato kan ændre planlægningsgrundlaget, selv om formlen stadig giver et almindeligt tal uden fejl.
Afprøv et kendt kalenderudsnit
Vores forslag er at tælle et kort udsnit manuelt og sammenholde det med formlen. Medtag både en weekend og en registreret fridag, så kontrollen dækker de valg, som adskiller planen fra en simpel mandag-fredag-uge.
Hold antallet af arbejdsdage adskilt fra tilgængelige arbejdstimer og faktisk kapacitet. Et kalenderresultat fortæller ikke alene, om den ansvarlige medarbejder har tid til opgaven. Brug derfor tallet sammen med den konkrete bemanding og leveranceaftale.