Vurder Trello-observatørens adgang til hele boardet
En kollega skal følge et projekt uden at kunne flytte kortene. Rollen Observer kan være relevant, men valget kræver stadig en vurdering af materialet på boardet. Begrænset redigering er kun én del af den adgang, virksomheden giver.
Læs rettighederne bag rollen
Trello beskriver Observer for boards i Premium-workspaces. Observatører kan se board og kort, downloade vedhæftninger og eksportere boardet. Kommentarer og afstemning er mulige, hvis boardets indstillinger tillader dem.
Vores anbefaling er at gennemgå de kort og filer, personen vil få adgang til, før invitationen godkendes. Et internt statusboard kan indeholde mere end projektets overordnede fremdrift. Vurder derfor også oplysninger i ældre kort og deres vedhæftninger.
Afklar hvad personen skal kunne bidrage med
Observatører kan ikke flytte eller redigere kort, uploade vedhæftninger, afkrydse punkter i tjeklister eller ændre boardindstillinger. Rollen sættes pr. person pr. board og kan ikke tildeles samlet på workspace-niveau.
Et tænkt eksempel er en projektfølger, som skal læse status, men også forventes at afkrydse sin egen kontrol. Den forventning passer ikke til de beskrevne rettigheder. Aftal arbejdsdelingen, før personen får ansvaret for en handling, rollen ikke understøtter.
Efterkontrollér den konkrete invitation
Observer er en boardrettighed og afgør ikke alene, om personen faktureres. Trello beskriver både betalende workspace-medlemmer, multi-board-gæster og en ikke-betalende single-board-gæst som mulige observatører.
Kontrollér den valgte person, det konkrete board og den viste rettighed efter invitationen. Aftal også, hvem der gennemgår adgangen, når projektets behov ændres. En rollebetegnelse bør kunne forklares sammen med både arbejdsbehovet, det delte materiale og den relevante kontotype.