Beregn gennemsnitsprisen ud fra antal i Excel
To indkøb har forskellige priser og meget forskellige mængder. Et almindeligt gennemsnit af de to priser besvarer ikke nødvendigvis spørgsmålet om, hvad virksomheden har betalt pr. enhed samlet. Begynd med at aftale, hvad hver observation skal vægte.
Lad antallet bestemme vægten
Microsoft viser et vægtet gennemsnit med formlen =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)/SUM(C2:C7). Pris pr. enhed står i B, og antal enheder står i C. Summen af pris gange antal divideres med det samlede antal.
I et illustrativt eksempel købes 10 enheder til 100 kroner og 90 enheder til 80 kroner. Samlet pris er 8.200 kroner for 100 enheder, altså 82 kroner pr. enhed. Det simple gennemsnit af priserne er 90 kroner og besvarer et andet spørgsmål.
Afgræns et sammenligneligt grundlag
Vores anbefaling er at bruge en ensartet definition af både pris og antal. Enhederne skal kunne lægges sammen, og beløbene skal være sammenlignelige, før ét gennemsnit giver en meningsfuld forklaring.
Afklar eksempelvis, om rabat og fragt indgår i de beløb, rapporten bruger. Skriv definitionen ved beregningen. To rapporter kan ende med forskellige gennemsnit, fordi den ene beskriver vareprisen og den anden den samlede indkøbsomkostning.
Kontrollér totalerne før tallet deles
Efterprøv først et lille udsnit med håndberegnede totaler. Kontrollér, at pris og antal kommer fra samme ordrelinje, og at nævneren faktisk indeholder de enheder, rapporten handler om.
Hvis det samlede antal er nul, kan denne brøk ikke give den ønskede enhedspris. Aftal en synlig håndtering af det tilfælde frem for at skjule det som et normalt nul. Behold grundlaget, så en kollega kan forklare det beregnede resultat.