Flere stregkoder på samme vare: Lav et koderegister før import

Begynd med en afgrænset varegruppe

Shopifys annoncering af flere stregkoder pr. variant er anledningen til denne guide. Metoden handler om at kontrollere identitet og pakningsenhed, før oplysninger ændres. Den er vores praktiske forslag, ikke en påstand om funktioner i alle lagersystemer.

1. Sæt varen foran dig

Vælg en lille varegruppe, og sammenhold den fysiske mærkning med det produkt, kunderne køber. Registrér variant, størrelse, farve og antal i pakningen. En kode på en yderkasse kan dække noget andet end koden på varen indeni.

Notér den eksisterende interne reference, så kontrollen kan føres tilbage til en stabil post. Brug ikke kun produktnavnet som identifikation; navne kan ligne hinanden eller ændre sig ved en ny beskrivelse.

2. Giv hver kode sin egen række

Registret kan have disse kolonner: kode, kodetype, kilde, fysisk enhed, intern variantreference, foretrukken kanalkode og kontrolstatus. Kilden kan være den kontrollerede emballage eller en dateret leverandøroplysning.

Hvis to forskellige varianter har samme kode, markeres konflikten til afklaring. Vælg ikke automatisk den nyeste række. Hvis en kode har foranstillede nuller, skal filformat og import bevare dem; kontrollér den faktisk indlæste værdi efter prøven.

3. Beslut, hvad kanalerne skal modtage

Shopify oplyser, at kanalerne fortsat læser første stregkode. Lad derfor en navngiven ejer vælge rækkefølgen, og undersøg det relevante feed efter ændringen. Flere registrerede koder betyder ikke nødvendigvis, at hver ekstern kanal modtager dem alle.

4. Afprøv én rigtig arbejdsgang

Scan en kendt alternativ kode i det udstyr, der skal bruges. Kontrollér variant, antal og den viste vare. Gentag med en ukendt kode og med en konflikt, så medarbejderen ved, hvordan systemet og arbejdsproceduren skal reagere.

Prøv også et udtræk efter importen. Sammenlign værdier og rækkefølge med den godkendte fil. Hvis et tilsluttet system kun håndterer én kode, skal den begrænsning være afklaret før masseændringen.

5. Gem en enkel tilbageføringsplan

Bevar det oprindelige udtræk, en ændringsliste og navn på den ansvarlige. Aftal, hvordan de berørte poster kan gendannes, hvis prøven viser fejl. En lille, verificeret ændring er et bedre grundlag for næste import end en stor fil med uafklarede konflikter.

Afslut registret med en status pr. række: godkendt, konflikt eller mangler dokumentation. Kun de godkendte rækker skal indgå i den planlagte ændring.