Afslut en Slack-kanal med styr på historik og workflows
Et projekt er færdigt, men kanalen bliver ved med at tiltrække nye spørgsmål. Før den lukkes, skal teamet vide, hvor åbne opgaver og fremtidige henvendelser hører hjemme. Vælg derefter den handling, som passer til behovet for historik.
Skeln mellem arkivering og sletning
Slack beskriver arkiverede kanaler som lukket for ny aktivitet; beskedhistorikken bevares og kan søges på betalte abonnementer. Sletning fjerner kanalen og dens beskedhistorik permanent. De to handlinger har derfor forskellige konsekvenser.
Vores anbefaling er at gennemgå de sidste åbne spørgsmål og flytte ansvaret for dem til det eksisterende opgaveregister. Skriv en kort afslutningsnote med den nye kontaktvej, mens kanalen stadig er aktiv. Arkivering bør ikke være den handling, som får en uafsluttet opgave til at forsvinde fra overblikket.
Se efter indhold fra en kanalskabelon
Hvis kanalen blev oprettet med en skabelon, oplyser Slack, at canvases og lister fortsat er tilgængelige, mens de tilhørende workflows afpubliceres ved arkivering. Det gør afhængighederne relevante for afslutningen.
Gennemgå, om et workflow stadig bruges til indsendelser eller en anden nødvendig proces. Aftal en erstatning og kontrollér den, før teamet lukker den gamle indgang. En bevaret liste betyder ikke i sig selv, at de tidligere automatiske handlinger fortsætter.
Dokumentér hvor arbejdet fortsætter
En arkiveret kanal kan genåbnes. Slack angiver, at kanal og medlemmer gendannes. Det bør dog ikke bruges som grundlag for at antage, at alle tidligere arbejdsprocesser er klar igen uden kontrol.
Gem en kort note om årsagen til arkiveringen, resterende opgaver og ansvarlig. Ved genåbning bør den ansvarlige kontrollere den konkrete kanal, relevante workflows og de links, kollegerne bruger. Afslutningen er først forståelig, når teamet kan finde både den gamle beslutningshistorik og stedet for nyt arbejde.