Vis den samme Asana-opgave i flere projekter
Salg og levering skal begge følge kundens opstart. Hvis begge opretter deres egen kopi af arbejdet, kan frister og kommentarer glide fra hinanden. Asana kan vise én fælles opgave i flere projekter, men teamet skal stadig aftale, hvad den fælles opgave omfatter.
Tilføj den eksisterende opgave
Asanas multi-homing placerer samme opgave i flere projekter. Åbn opgavens detaljer, og brug Add to projects under Projects. Opgaven bliver i det oprindelige projekt; der oprettes ikke en ekstra version.
Begynd med en opgave, som begge teams faktisk skal følge. Vores anbefaling er at skrive et fælles acceptkriterium, eksempelvis at kunden har modtaget og godkendt den aftalte opstartsplan. Et uklart kriterium bliver ikke tydeligere af, at opgaven vises flere steder.
Ændringer følger den fælles opgave
Ændringer af blandt andet ansvarlig, frist og beskrivelse slår igennem i alle de projekter, hvor opgaven ligger. Projektplaceringerne giver dermed ikke hver sin uafhængige udgave af de oplysninger.
Aftal derfor, hvem der må ændre den fælles frist, og hvordan andre berørte personer bliver inddraget. Hvis salg vil måle en tilbudsfrist, mens levering arbejder mod en senere opstart, kan der være behov for to forskellige opgaver med hver sit resultat frem for én opgave med konkurrerende datoer.
Afprøv samarbejdet med en kendt opgave
Lav en lille prøve i de relevante projekter. Lad en deltager ændre en aftalt detalje og en anden genåbne opgaven fra sit eget projekt. Kontrollér både, at ændringen er synlig, og at deltagerne kan forklare, hvem der har ansvaret.
Gennemgå også projektadgangen, før fortroligt indhold tilføjes. Del kun opgaven med projekter, hvor den hører hjemme. Den praktiske gevinst skal være én forståelig leverance, som begge teams kan følge uden at føre parallelle statusnoter.