Vælg tidszonevisning i Calendly efter mødets sted
Et møde i København og et onlinemøde med en international kunde stiller forskellige krav til bookingteksten. Når begge bruger samme skabelon, kan tidsangivelsen blive svær at forstå. Gennemgå bookingvisningen ud fra, hvor deltageren faktisk skal møde op.
Forstå den automatiske visning
Calendly registrerer normalt den inviteredes tidszone og viser de ledige tider i vedkommendes lokale tid. Deltageren kan vælge en anden tidszone på bookingsiden. Den bookede aftale vises i deltagerens kalender efter kalenderens tidszone.
Vores anbefaling er at kontrollere en kendt mødetid fra to relevante tidszoner. Sammenhold den konkrete dato og det lokale klokkeslæt, frem for at gemme en fast tidsforskel i en mailskabelon. Så bliver kontrollen knyttet til den aftale, kunden ser.
Overvej en fast zone til fysiske møder
Til fysiske arrangementer anbefaler Calendly at låse tidszonen til stedet. Indstillingen findes under eventtypens More options og Booking page options. Det er et valg for den konkrete eventtype.
Skriv også adresse og sted tydeligt i beskrivelsen. Hvis en virksomhed tilbyder både fremmøde og videomøde, bør de ansvarlige kunne forklare, hvilken bookingtype kunden har valgt. En tidszoneindstilling løser ikke en uklar aftale om fysisk eller digital deltagelse.
Kontrollér datoerne omkring et tidsskifte
Calendly håndterer skift mellem sommer- og normaltid automatisk. Det fritager ikke teamet for at kontrollere, at arbejdstider og mødested passer til den konkrete dato.
Afprøv en dato før og efter et relevant tidsskifte og et eksempel, hvor deltageren rejser. Notér forventet tid og sted inden prøven, og sammenhold både bookingside og kalenderaftale. Hvis de ser forskellige ud, skal kalenderens tidszone også undersøges, før eventtypen ændres for alle kommende bookinger.