Modtag en del af indkøbsordren i Shopify uden at lukke resten
Leverandøren har lovet 40 enheder, men den første kasse indeholder kun 25. Det afgørende er at registrere det, der er kommet, uden at gøre resten til modtaget lager. Begynd med at skelne indkøbsaftalen fra den fysiske modtagelse.
Åbn den tilknyttede lageroverførsel
I Shopifys aktuelle vejledning er indkøbsordren den kommercielle aftale. Varemodtagelsen foregår på en tilknyttet inventory transfer, som håndterer forsendelser og lagerbevægelser. Efter oprettelsen opdaterer ændringer i den ene post ikke automatisk den anden.
Find derfor både indkøbsordren og den tilknyttede overførsel, før I retter antal. Vores anbefaling er at notere forskelle mellem aftalt mængde og faktisk levering som en afvigelse, der kan følges op med leverandøren.
Fordel det faktiske antal efter udfald
Shopify lader jer acceptere, afvise eller annullere enheder i modtagelsen. Accepterede enheder bliver tilgængelige på destinationen. Afviste enheder registreres uden at øge den tilgængelige mængde. Annullering bruges for varer, der aldrig blev sendt fra leverandøren.
I det tænkte eksempel indeholder kassen 25 enheder, hvoraf to er beskadigede. Hvis vurderingen er at afvise de to, bliver registreringen 23 accepterede og to afviste. De 15 endnu ikke leverede enheder skal fortsat håndteres som udestående, hvis leverandøren forventes at sende dem.
Lad restleverancen forblive synlig
Overførslen forbliver In progress, mens mængder stadig er udestående, og bliver Transferred, når alle mængder er gjort rede for. Flere forsendelser kan modtages hver for sig.
Lav en kort arbejdsliste over rester med variant, antal, forventet leverance og ansvarlig. Giv den afviste mængde sin egen opfølgning. Beskadigede varer og varer, som endnu ikke er ankommet, kræver ikke nødvendigvis samme aftale med leverandøren.
Afstem før indkøbssagen lukkes
Sammenhold til sidst den aftalte mængde med accepteret, afvist og annulleret mængde samt eventuelle åbne rester. Bevar forklaringen på forskellene, så indkøb og lager læser det samme forløb.
En transportstatus eller en modtaget kasse bør ikke alene lukke indkøbssagen. Aftal, hvem der afklarer manglende levering og beskadigede varer. Dermed kan lageret registrere det observerede uden samtidig at skulle gætte leverandørens endelige løsning.