Google åbner beta for PowerPoint-import til klientkrypterede Slides

Betaprogrammet er en adgangsbetingelse

Google beskriver, at filerne krypteres på klienten før import til Workspace og konvertering til Slides. Funktionen indgår i CSE Office Interop-betaen og er tilgængelig for allerede accepterede organisationer samt nye deltagere efter optagelse.

Annonceringen nævner blandt andet Enterprise Plus og Education Standard og Plus. Det er ikke en generel lancering til alle Workspace-abonnementer. Administratoren bør kontrollere både licensgrundlag og betastatus.

Definér hvad den importerede præsentation skal kunne

Min anbefaling er at vælge en ufølsom prøvefil med de elementer, organisationen faktisk bruger. Det kan være en tabel, et diagram, billeder, noter og hyperlinks. Skriv forventningen til hvert element, før filen importeres.

En fil, der åbner, har passeret ét kontrolpunkt. Det viser ikke alene, at alle informationer og præsentationsfunktioner er bevaret på den måde, som brugeren har brug for.

Hold beskyttelse og gengivelse adskilt

Kontrollér den tiltænkte krypteringsopsætning sammen med den ansvarlige administrator. Gennemgå derefter den visuelle og funktionelle konvertering som en separat opgave. Et korrekt layout dokumenterer ikke beskyttelsen, og en krypteret fil dokumenterer ikke et korrekt layout.

Et tænkt eksempel er en salgstabel, hvor en lang fodnote skubbes uden for det synlige område. Selve præsentationen kan stadig åbnes, men en vigtig betingelse er ikke længere synlig for modtageren.

Vælg en afgrænset prøve før daglig brug

Aftal, hvem der gennemgår resultatet, og hvilke afvigelser der gør filen uegnet til det planlagte møde. Bevar originalen og registrér den importerede versions status. Betaadgang er en mulighed for at afprøve et konkret forløb; den bør ikke i sig selv blive et løfte om, at alle virksomhedens præsentationer kan flyttes uden efterarbejde.