Giv Notion-opgaver en entydig reference med Unique ID
To opgaver hedder begge Opfølgning, og teamet taler forbi hinanden. Et fast nummer kan gøre henvisningen mere præcis. Notions Unique ID-egenskab giver en praktisk reference, når titler alene ikke er nok.
Tilføj en ID-egenskab i den rigtige database
Notion opretter automatisk ID’er til både nye og eksisterende poster, når ID-egenskaben tilføjes. Præfikset dannes ud fra teamspace og database og kan ændres i egenskabens indstillinger.
Vores anbefaling er at vælge et kort, forståeligt præfiks sammen med registerets ejer. Brug eksempelvis en opgavereference sammen med en beskrivende titel i interne overdragelser. Nummeret gør sagen entydig i registret; titlen hjælper modtageren med at forstå arbejdet.
- Notion: Unique ID Læst
Behandl nummeret som en reference
Ifølge Notion starter numrene ved 1, tildeles alle sider inklusive slettede sider og ændres ikke. Et manglende nummer i en synlig liste er derfor ikke i sig selv et tegn på, at tildelingen er gået galt.
Undgå at bruge højeste ID som antal aktive opgaver. En filtreret oversigt og slettede sider kan give en anden mængde end nummerserien antyder. Brug en egentlig optælling af det relevante udsnit, når teamet skal vurdere kapacitet eller afsluttet arbejde.
- Notion: Unique ID Læst
Kontrollér både link og modtagerens arbejdskontekst
Notion understøtter særlige adresser som notion.so/TASK-123 til sider med Unique ID. Den adresseform kræver, at ID-egenskaben har et præfiks.
Kontrollér en konkret reference med en kollega, før formatet indgår i fælles skabeloner. Henvisningen bør føre til den forventede opgave i den relevante adgangskontekst. Ved senere ændringer af præfikset bør eksisterende henvisninger gennemgås særskilt, så gamle dokumenter fortsat kan bruges til at finde den aftalte sag.
- Notion: Unique ID Læst