Afprøv krypteret samarbejde med et lille pilotforløb
Klientkryptering ændrer et samarbejdsforløbs tekniske forudsætninger. En god pilot undersøger derfor både, om de rette personer kan løse opgaven, og hvem der hjælper, når en nødvendig del ikke virker.
1. Afgræns dokument og deltagere
Vælg en konkret opgave, eksempelvis intern gennemgang af et tilbud, og opret et ufølsomt testdokument. Udpeg ejer, redaktør og modtager med hver sin forventede handling.
Googles forenklede CSE-opsætning er anledningen til guiden. Dette er en anbefalet pilotplan, ikke en trinvis installationsvejledning eller en gennemført test.
2. Afklar forudsætninger før opsætning
Lad administratoren gennemgå den gældende vejledning, licensen og de nødvendige roller. Googles forenklede metode kræver blandt andet en Cloud-faktureringskonto til HSM og kan ikke blot gentages ved senere ændringer.
Indhent den relevante interne beslutning om omfang og omkostninger. En plan for piloten bør ikke forveksles med tilladelse til at ændre hele organisationens konfiguration.
3. Følg opgaven fra oprettelse til modtagelse
Afprøv oprettelse, åbning, redigering og den aftalte deling med pilotens faktiske roller. Kontrollér både den tilsigtede modtager og en testbruger, som ikke skal have adgang.
Hvis eksternt samarbejde er nødvendigt, skal den understøttede eksterne adgang også indgå. En intern administrators vellykkede åbning er ikke bevis for modtagerens oplevelse.
4. Beskriv et driftsproblem uden at skabe det
Gennemgå, hvem der skal kontaktes ved manglende adgang eller en fejl i en afhængig tjeneste. Notér ansvar, supportvej og de oplysninger, der hjælper fejlsøgningen.
Slet eller deaktiver ikke produktionsnøgler for at demonstrere et nødscenarie. En teknisk beredskabsprøve kræver et særskilt, kontrolleret miljø og en aftalt procedure.
5. Beslut udvidelsen på pilotens bevis
Saml de gennemførte handlinger, roller og afvigelser i en kort protokol. Angiv, hvilke arbejdsgange der endnu ikke er undersøgt, og hvem der ejer den videre drift.
Udvid først på grundlag af den konkrete opgave, der er afprøvet. Pilotens resultat siger noget om det undersøgte forløb; det er ikke en generel garanti for alle dokumenttyper eller samarbejdsformer.