Gennemgå oversprungne slides før præsentationen deles
En præsentation er tilpasset et kundemøde ved at springe interne slides over. Det kan styre fremlæggelsen, men den delte fil skal vurderes særskilt. Gennemgå derfor hele materialet, før præsentationen sendes videre som opfølgning.
Kend forskellen mellem at springe over og fjerne
Google Slides kan springe en slide over under præsentationen. Google understreger, at sliden ikke bliver slettet, og at andre kan se oversprungne slides, hvis præsentationen deles med dem.
På computer vælges sliden i venstre side, hvorefter højreklik og Skip Slide bruges. Samme valg kan ophæve overspringningen igen. Vores anbefaling er at betragte det som et valg om fremlæggelsens forløb og gennemgå filens øvrige indhold separat.
Tilpas den kopi, modtageren skal have
Et tænkt eksempel er en tilbudspræsentation med et internt afsnit om forhandling. Den kan fungere på mødet med afsnittet sprunget over, men den samme fil bør ikke uden videre deles bagefter.
Lav efter virksomhedens normale arbejdsgang et afgrænset materiale til modtageren, og lad den ansvarlige gennemgå det. Vores forslag er at kontrollere alle slides i den konkrete leverance frem for at antage, at fremlæggelsens synlige rækkefølge beskriver hele filen.
Kontrollér den faktiske leverance
Åbn den fil eller det link, der er valgt til deling, og læs indholdet som modtager. Kontrollér, at interne afsnit er håndteret som aftalt, og at de nødvendige forklaringer stadig findes i den udgave, kunden skal bruge.
Gem en entydig betegnelse for den gennemgåede udgave, så en senere rettelse ikke forveksles med den tidligere leverance. Hvis præsentationen opdateres efter review, bør de berørte dele gennemgås igen. En vellykket fremlæggelse dokumenterer ikke alene, at opfølgningsmaterialet er klar.