Google Sheets lader teams vælge rækkefølgen i pivottabeller

Rapporten kan følge en valgt struktur

Google beskriver flytning af række- og kolonneoverskrifter med træk og slip, også for flere elementer. Underliggende elementer følger deres overordnede gruppe, og den valgte rækkefølge bevares ved blandt andet opdatering og filtrering.

Annonceringen beskriver desuden bevarelse af den brugerdefinerede rækkefølge ved import og eksport af Excel-filer. Det er en afgrænset kompatibilitetsforbedring, ikke dokumentation for, at enhver Excel-funktion gengives identisk.

Udrulningen har to startdatoer

Rapid Release begyndte 22. september, mens Scheduled Release er planlagt fra 5. oktober. Begge forløb kan tage op til 15 dage. Funktionen er annonceret til Workspace-kunder og personlige Google-konti, men er derfor ikke nødvendigvis synlig hos alle 25. september.

Brug rækkefølgen til at forklare processen

Min anbefaling er at vælge en rækkefølge, som læseren genkender. Et tænkt eksempel er en salgsoversigt med trinnene ny henvendelse, afklaring, tilbud og afsluttet sag. Alfabetisk sortering ville bryde den sammenhæng.

Beskriv samtidig, hvad rækkefølgen betyder. En placering øverst kan ellers fejlagtigt opfattes som højeste prioritet eller bedste resultat. Rapportens formål skal afgøre valget, ikke blot ønsket om et pænere layout.

Kontrollér opdateringer med nye kategorier

Afprøv, hvordan rapporten ser ud, når et nyt trin eller en ukendt kategori kommer med i data. Kontrollér også totaler og filtre efter omrokeringen. En god præsentation hjælper læseren, men ændrer ikke datagrundlagets kvalitet. Aftal derfor både den ønskede læserækkefølge og den kontrol, der skal sikre, at ingen kategori bliver overset.