Aftal landestandard, før I deler tal og datoer i Google Sheets
En dato som 04/05 er let at læse forskelligt på tværs af lande. I et fælles salgsark kan det flytte forventningen til næste opfølgning med en måned. Gør derfor arkets indstillinger og den synlige formatering til en del af afleveringen.
Indstillingen tilhører hele regnearket
Google Sheets lader jer ændre landestandard og tidszone under File og Settings. Indstillingerne påvirker standardformater for valuta, datoer og tal. Ændringen gælder hele regnearket, uanset hvor de andre brugere befinder sig.
Landestandarden ændrer ikke i sig selv sproget i Google Sheets. Det er derfor ikke tilstrækkeligt at se en dansk menu og antage, at regnearket anvender de ønskede indstillinger. Kontrollér selve dokumentet, og aftal hvilken standard der passer til dets brug.
Lav en kontrolrække med entydige eksempler
Vores anbefaling er at bruge en lille testkopi med en dato, et decimaltal og et beløb med angivet valuta. Skriv det forventede resultat ved siden af. Brug eksempelvis teksten 4. maj 2026 som reference til en dato, der ellers vises numerisk.
Kontrollér både visningen og de beregninger, som skal bruge værdierne. Et beløb, der ser rigtigt ud, er ikke alene bevis for, at en import er blevet fortolket korrekt. Sammenhold en kendt total med kildens tal, før en hel leverandørfil eller månedsrapport tages i brug.
Skeln mellem formatering og forretningsindhold
En valutaangivelse skal fortælle, hvad beløbet betyder. Brug ikke et ændret symbol som dokumentation for, at en valutaomregning er udført. Hvis rapporten kræver omregning, bør beregningsmetode og kursgrundlag være beskrevet særskilt.
Notér arkets landestandard og tidszone i den korte vejledning til rapporten. Ved en ændring bør en anden bruger genåbne filen og kontrollere de aftalte eksempler. Bevar det oprindelige importgrundlag, så fejl kan undersøges uden at gætte på, hvordan tallene så ud før ændringen.