Google knytter ekstrakalenderens levetid til dens ejer
Google meddelte den 5. oktober 2026, at ændrede livscyklusregler for sekundære kalendere rulles ud. Det er relevant for virksomheder med fælles salgs-, event- eller projektkalendere, som ejes af en enkelt medarbejder.
Sletning og suspension får følgevirkninger
For ikke-personlige Workspace-konti bliver en ejers sekundære kalendere slettet, når kontoen slettes, og suspenderet, når kontoen suspenderes. For at bevare kalenderen skal ejerskabet flyttes før disse handlinger.
Administratorer kan overdrage via administrationskonsollen eller Calendar API. Brugere kan overdrage i kalenderindstillingerne. Google angiver udvidet udrulning fra 5. oktober, som kan vare længere end 15 dage.
Find de kalendere, teamet er afhængigt af
Min anbefaling er at gennemgå de relevante fælles kalendere ved en medarbejders fratrædelse eller rolleændring. Registrér både det forretningsmæssige formål og den faktiske tekniske ejer.
Et tænkt eksempel er en kalender med kundedemonstrationer, som hele salgsteamet bruger. At flere medarbejdere kan se den, fortæller ikke alene, hvem der ejer den.
Planlæg overdragelsen før kontohandlingen
Udpeg en passende ny ejer og afklar, hvem der udfører overdragelsen. Gør rækkefølgen tydelig i den eksisterende fratrædelsesprocedure, så kontoen ikke lukkes, før kalenderen er håndteret.
Kontrollér også afhængigheder såsom mødelinks, teamets vejledninger og eventuelle integrationer. Gæt ikke på, at disse fungerer uændret, blot fordi kalenderens navn stadig er synligt.
Kontrollér resultatet fra teamets side
Efter en autoriseret overdragelse bør den nye ejer og en relevant bruger bekræfte, at de kan udføre deres nødvendige opgaver. Gem tidspunkt og resultat i den normale overdragelse.
Artiklen beskriver Googles regelændring, ikke en udført konto- eller kalenderændring. Det konkrete råd er at få ejerskabet afklaret i tide frem for at opdage afhængigheden, efter at en medarbejderkonto er lukket.