Google Meet viser mødelokaler og adresser på forsiden

Hvad ændrer sig?

Mødekortene kan vise lokale og adresse. Google beskriver også prioritering af lokaler i brugerens egen bygning ud fra arbejdsstedet i Calendar samt adgang til kort for fysiske adresser. Vejvisning i bygninger kræver, at de relevante links er konfigureret.

Opslaget er dateret 16. september, mens Rapid Release-udrulningen ifølge Google begyndte 14. september. Scheduled Release starter 28. september. Begge forløb kan tage op til 15 dage. Funktionen er annonceret til alle Workspace-kunder og Workspace Individual; det betyder ikke, at alle konti allerede viser den.

En bedre visning løser ikke et forkert mødested

Den praktiske konsekvens er efter min vurdering enkel: Et uklart adressefelt bliver ikke mere præcist, fordi det får en fremtrædende placering. Hvis invitationen blot siger hovedkontoret, kan en ny deltager stadig mangle bygning, indgang eller etage.

Et tænkt eksempel er en sælger, der besøger en kunde med to kontorer i samme by. Kalenderen bør gøre det muligt at skelne mellem dem uden at genfinde en mail. Mødearrangøren skal derfor kontrollere det konkrete besøgssted med kunden.

Kontrollér en reel mødeinvitation

Vælg et kommende møde og gennemgå det fra deltagerens perspektiv. Er det tydeligt, om deltagelsen er fysisk, digital eller valgfri? Er der et anvendeligt videolink? Kan en gæst finde indgangen? Denne kontrol kan udføres, uanset om den nye Meet-visning er kommet frem.

Undgå at lægge følsomme adgangskoder i en bredt delt invitation. Praktiske adgangsoplysninger bør gives gennem virksomhedens aftalte kanal til de personer, der behøver dem.

Vurder ændringen på færre afklaringer

Min anbefaling er at følge, hvilke spørgsmål deltagerne stadig stiller før mødet. Hvis de fortsat må spørge om lokalet eller deltagelsesformen, er det invitationens indhold, der skal forbedres. Nyheden er en ændring af visningen, ikke dokumentation for kortere mødetid eller bedre salg.