Find Meet-optagelsen i arrangørens aktuelle Drive-mappe
En medarbejder leder efter optagelsen i den mappe, teamet plejede at bruge. Før filen efterlyses igen, bør den aktuelle placering og den oprindelige arrangør undersøges. Et mødelink, en genvej og en afspillelig optagelse er forskellige kontrolpunkter.
Søg efter den aktuelle mappestruktur
Googles aktuelle vejledning placerer optagelser i arrangørens Google Drive under Google Meet med en undermappe for hvert møde. Vejledningen beskriver en overgang fra juli 2026, hvor den tidligere Meet Recordings-mappe omdøbes til Legacy Meet Recordings og flyttes ind under Google Meet.
Google oplyser, at gamle optagelseslinks fortsat virker. Vores anbefaling er derfor først at bruge et kendt link eller kontrollere den nye struktur hos den rette arrangør. En gammel mappevej i en intern vejledning er ikke i sig selv tegn på en manglende optagelse.
Skeln mellem link og adgang
Google sender et link til arrangøren og den person, der startede optagelsen. Ved optagelse startet på det planlagte mødetidspunkt knyttes linket til Calendar-begivenheden. Individuelle deltagere i arrangørens organisation får automatisk adgang, mens grupper ikke automatisk får adgang.
Kontrollér derfor den tilsigtede modtagers konkrete situation, hvis invitationen er sendt til en gruppe. Vores forslag er at afklare, hvem der skal kunne se optagelsen, og lade ejeren gennemgå filens deling efter den aftale.
Opdatér teamets vejledning med en kendt fil
Brug en relevant optagelse uden følsomt testindhold til at efterprøve teamets genfinding. Kan kollegaen finde filen og afspille det rigtige møde med sin normale adgang? Notér både mødedato og den observerede placering.
Ret derefter den interne vejledning, hvis den stadig peger på den tidligere struktur. Beskriv kun det, som faktisk er kontrolleret i jeres miljø. Kildens overgangsbeskrivelse er et nyttigt spor, mens den konkrete fil og adgang dokumenterer resultatet hos jer.