Forbered de rigtige Drive-filer til offlinearbejde
Et vigtigt dokument skal bruges i toget, hvor forbindelsen er ustabil. At filen findes i Drive er ikke alene en praktisk kontrol af offlineadgang. Forbered det konkrete materiale på den computer og konto, som faktisk skal bruges undervejs.
Kontrollér forudsætningerne på computeren
Googles vejledning til offlinearbejde på web kræver en internetforbindelse under opsætningen, Chrome eller Edge, deaktiveret privat browsing og Google Docs Offline-udvidelsen slået til. Der skal også være plads på enheden.
Vores anbefaling er at afprøve et ufølsomt dokument i det eksisterende arbejdsmiljø i god tid. Afklar med virksomhedens ansvarlige, hvordan offlineadgang passer til dens enheder og materiale. En beskrivelse af funktionen er ikke bevis på, at den allerede er sat op på din computer.
Vælg materialet og kontrollér forhåndsvisningen
I Drive kan de konkrete Docs-, Sheets- og Slides-filer markeres via højreklik og Make available offline. Google beskriver også Offline preview under ikonet Ready for offline, når offlineadgang er aktiveret.
Brug forhåndsvisningen til at gennemgå det materiale, arbejdet afhænger af. Et illustrativt møde kan kræve både agendaen og et tilhørende regneark. Vores forslag er at kontrollere begge, frem for alene at genkende mappens navn.
Følg ændringerne tilbage til den fælles fil
Google oplyser, at offlineændringer gennemføres, når forbindelsen vender tilbage, og at redigeringerne kan findes i filens versionshistorik. Nyere ændringer overskriver tidligere ændringer.
Aftal, hvordan teamet arbejder, mens én kollega er offline, og gennemgå den fælles fil efter genforbindelsen. Kontrollér de konkrete afsnit eller tal, der blev rettet, før resultatet bruges videre. En lokalt færdig tekst og et fælles opdateret dokument er to trin, som begge bør kunne efterprøves.