Google Drive samler indhold og modtager i samme delingsregel

Reglen kan tage hensyn til to forhold

Google beskriver en samlet regel, der kombinerer indholdsbetingelser med modtagerkriterier som grupper, organisatoriske enheder og domæner. Dermed kan begrænsningen afhænge af både filens indhold og den kreds, den ønskes delt med. Tidligere blev de to typer kontrol administreret separat.

Ifølge annonceringen begyndte den gradvise udrulning 14. september for både Rapid Release og Scheduled Release med op til 15 dage til synlighed. Annonceringsdato og udrulningsstart er derfor forskellige.

Kontrollér abonnementet i den aktuelle dokumentation

Googles hjælpeside, opdateret 18. september, angiver blandt andet Enterprise Standard og Enterprise Plus som understøttede udgaver. Den angiver Frontline Plus og Enterprise Essentials Plus, mens lanceringsopslaget nævner andre udgavebetegnelser på disse punkter. Kontrollér derfor den konkrete konto frem for at købe ud fra lanceringslisten alene.

Hjælpesiden beskriver funktionen som delingsbetingelser til blokeringshandlinger i Drive. Den er ikke en generel adgangsindstilling for alle virksomhedens systemer.

Oversæt behovet til et konkret dokumenteksempel

Min anbefaling er at begynde med et syntetisk dokument og to tænkte modtagere. Beskriv, hvem der bør kunne åbne det, og hvem der ikke bør. Et udsagn som følsomme dokumenter skal beskyttes er for upræcist til at afgøre, om opsætningen virker.

Et salgsteam kan eksempelvis have offentlige produktark og interne vurderinger. Hvis begge dele ligger samme sted, bør teamet stadig kunne forklare, hvilken regel der gælder for hvert materiale.

Planlæg også den tilladte deling

Kontrollen bør både omfatte en deling, der skal afvises, og en legitim samarbejdssituation, der skal fungere. Ellers kan en tilsyneladende sikker opsætning blot have lukket alt. Lad administratoren dokumentere resultaterne og aftale en kontaktvej for medarbejdere, der møder en uventet blokering.