Gør lange Google Docs lettere at bruge med bogmærker
En kollega skal finde ét bestemt afsnit i en lang arbejdsbeskrivelse. En besked som se dokumentet giver stadig meget at lede efter. Et bogmærke kan gøre henvisningen mere præcis, når både afsender og modtager skal tale om det samme indhold.
Placér bogmærket ved det relevante indhold
Google Docs kan bruge bogmærker til at linke til et bestemt afsnit eller en side i et dokument. På computer placeres markøren det ønskede sted, hvorefter Insert og Bookmark vælges. Google beskriver ikke bogmærker som en funktion i Sheets eller Slides.
Vores anbefaling er at placere henvisningen ved den overskrift eller instruktion, læseren faktisk har brug for. Undgå en placering midt i en løs forklaring, hvis det nødvendige forbehold står ovenover. Den præcise destination skal også give mening i sammenhæng.
Lav en forståelig henvisning i dokumentet
For at linke til et bogmærke markeres linkteksten i Google Docs. Via Insert, Link og Bookmarks vælges det oprettede bogmærke, og henvisningen bekræftes med Apply.
Et illustrativt eksempel er teksten Se kontrol af leverancegrundlag i dokumentets indledning. Den fortæller mere om formålet end klik her. Vælg en betegnelse, som stadig er forståelig, når kollegaen vender tilbage til dokumentet efter længere tid.
Efterprøv henvisningen ved ændringer
Klik på den færdige henvisning og læs det afsnit, den fører til. Kan modtageren se den relevante instruktion og dens forudsætninger uden at gætte? Gennemgå henvisningen igen, hvis indholdet senere flyttes eller omarbejdes.
Bogmærket hjælper med at finde et sted; det er ikke i sig selv en godkendelse af teksten. Behold derfor dokumentets normale faglige review og aftalte adgang. En nyttig henvisning skal både pege rigtigt og føre til en vejledning, som teamet fortsat kan bruge.