Brug IFERROR uden at skjule fejl i Excel-rapporten
Et salgsark ser pænt ud, når alle fejl erstattes med nul. Men det gør det også vanskeligere at opdage en ødelagt reference. Beslut først, hvad erstatningsværdien betyder for den person, som skal bruge rapporten.
Funktionen fanger flere forskellige fejl
Microsoft beskriver IFERROR som en funktion, der returnerer en valgt værdi ved en formelfejl og ellers det normale resultat. Den omfatter blandt andet #N/A, #REF!, #DIV/0! og #NAME?.
Det betyder, at samme nul kan dække over meget forskellige problemer. Vores anbefaling er at se den oprindelige fejltype i en kontrolkolonne, før der vælges en fælles visning. En manglende vare og en slettet beregningsreference bør normalt føre til forskellige undersøgelser.
Aftal hvordan uafklarede rækker behandles
I et tænkt estimat kan et nul blive læst som ingen forventet omsætning. Hvis tallet i virkeligheden dækker over en beregning, der fejlede, giver rapporten et forkert beslutningsgrundlag. Brug en tydelig tekst som Beregning skal kontrolleres, når resultatet er uafklaret.
Aftal også, hvad der sker med totalen. Skal rapporten tilbageholdes, vises som foreløbig eller ledsages af antallet af uafklarede rækker? Det valg bør stå i vejledningen og være synligt for modtageren, ikke gemmes inde i formlen.
Prøv både fejl og et ægte nul
Lav et lille kontroludsnit med en korrekt beregning, division med nul og en ugyldig reference. Medtag også et legitimt nulresultat. Kontrollér, at rapportens læser kan skelne den sidste situation fra de to fejl.
Gem originalformlen og forventningerne sammen med prøven. Efter en rettelse skal de tidligere fejl kunne genberegnes til rigtige resultater. Undgå at bedømme løsningen alene på, om fejlsymbolerne er forsvundet; det afgørende er, om beregningen igen besvarer det aftalte spørgsmål.