Afslut Asana-underopgaver med deres eget resultat
En leverance står som færdig, men en vigtig delopgave mangler stadig. I Asana bør afslutningen af en hovedopgave ikke bruges som eneste kontrol af arbejdet under den. Underopgaver har deres egen status og ansvar.
Afslutning følger ikke automatisk nedad
Asana beskriver, at når en hovedopgave afsluttes, bliver underopgaverne ikke afsluttet samtidig. De skal afsluttes særskilt. Underopgaver fungerer som selvstændige opgaver inde i den overordnede opgave.
Gennemgå derfor de nødvendige dele før den samlede aflevering. I et tænkt tilbudsforløb kan prisberegning, faglig kontrol og kundeversion være tre forskellige leverancer. Sæt kun en del til færdig, når dens aftalte resultat findes, og skriv forklaringen, hvis den udgår.
- Asana: Subtasks Læst
Tildel hver del en tydelig ansvarlig
Underopgaver arver ikke den ansvarlige fra hovedopgaven, oplyser Asana. Åbn den konkrete underopgave, og kontrollér dens assignee frem for at antage, at hovedopgavens ejer også modtager alle dele.
Vores anbefaling er én navngiven ansvarlig pr. del og en kort beskrivelse af det forventede resultat. Hvis flere bidrager, skal det stadig være tydeligt, hvem der samler arbejdet. En titel som Kontrol er vanskeligere at aflevere end Kontrollér rabat og vedhæft godkendt beregning.
- Asana: Subtasks Læst
Brug åbne dele i den fælles status
Ved en overdragelse bør den samlede status forklare, hvilke dele der er færdige, hvilke der mangler, og hvad det betyder for leverancen. Markér ikke resten færdig blot for at få oversigten til at se ryddelig ud.
Prøv arbejdsgangen med en intern eksempelopgave: Afslut hovedopgaven, find de åbne underopgaver igen, og kontrollér deres ansvarlige. Brug prøven til at aftale, hvem der fanger en for tidlig afslutning, og hvordan teamet retter status uden at miste den oprindelige opgave.