Kontrollér afhængighederne, før Asana flytter flere frister
En forsinket leverance kan flytte flere opgaver i projektplanen. Men den nye tidsplan er kun brugbar, hvis Asana kender de rigtige afhængigheder. Start med en kort kæde af konkrete leverancer, inden en ændret frist får lov at påvirke resten af planen.
Kontrollér forudsætningerne
Asana kræver en registreret afhængighed og frister på begge opgaver. Indstillingen skal bevare eller forbruge buffer, og afsluttede opgaver bliver ikke flyttet automatisk. Underopgaver er ikke automatisk omfattet; de skal forbindes med den relevante afhængighed.
Funktionen findes på Starter, Advanced, Enterprise og Enterprise+ samt de nævnte ældre betalte planer. Kontrollér derfor både projektets indstilling og abonnementet, hvis en dato står stille. Det er ikke nødvendigvis et tegn på en defekt plan.
Vælg hvad der skal ske med mellemrummet
Under Manage dependencies kan projektet blandt andet bevare eller forbruge afstanden mellem opgaver. Ved Consume buffer bliver flytning relevant, når datoerne overlapper. Weekendhåndtering kan justeres i projektindstillingerne.
Vores anbefaling er at beskrive, hvad mellemrummet bruges til. To dage til kundens review er en anden aftale end to ledige dage i en plan. En automatisk beregning kan flytte datoer, men afgør ikke, om kunden har accepteret en kortere reviewperiode.
Gennemgå de foreslåede ændringer
I listevisningen kan ændring af en afhængig opgaves dato vise en dialog med de afledte datoændringer før bekræftelse. Brug den til at kontrollere hele den berørte kæde.
Afprøv en ufarlig prøveplan med en åben opgave, en afsluttet opgave og en underopgave. Sammenlign før og efter. Først derefter bør den ansvarlige ændre en rigtig leveranceplan og afklare eventuelle nye kundedatoer med de berørte personer.