Skriv en stopregel til AI-opgaver, der kører videre
En opgave, som gentages automatisk, kan fortsætte efter at behovet har ændret sig. En kort stopregel gør det tydeligt, hvornår en AI-assistent skal afslutte, pause eller bede den ansvarlige om en ny beslutning.
Beskriv opgaven som en aftale
Microsofts annoncering af Autopilot giver en aktuel anledning til at overveje vedvarende opgaver. Guiden her er min generelle anbefaling; den beskriver ikke indstillinger, som er testet i produktet.
Skriv formål, ejer og gyldighed
Brug tre linjer: Hvilken beslutning skal arbejdet understøtte? Hvem ejer behovet? Hvornår udløber aftalen, hvis ingen forlænger den? En slutdato er særlig nyttig til projekter, kampagner og midlertidige analyser.
Et tænkt eksempel er et dagligt overblik over offentlige produktændringer før en kundeworkshop. Når workshoppen er afholdt, kan opgaven være afsluttet, selv om der stadig kommer nye produktnyheder.
Definér tre mulige slutpunkter
Beskriv normal afslutning, midlertidig pause og behov for menneskelig afklaring. Normal afslutning kan være den aftalte dato. Pause kan være en utilgængelig kilde. Afklaring kan være, at opgaven nu kræver adgang eller handlinger uden for den oprindelige aftale.
Skriv også, hvad der skal ske med et delresultat. En nyttig regel kan være at gemme verificerede fund og markere manglerne frem for at udfylde dem med antagelser.
Afprøv reglen med ændrede forudsætninger
Gennemgå et par tænkte scenarier: Kilden svarer ikke; projektet er lukket; der er ingen nye fund; den ansvarlige er skiftet. For hvert scenarie skal det fremgå, om opgaven fortsætter, stopper eller kræver en beslutning.
Ingen nye fund behøver ikke udløse en ny besked hver gang. Aftal, hvordan uændret status registreres, og hvornår manglende aktivitet faktisk er relevant at reagere på.
Gør afslutningen synlig
Slutnotatet bør indeholde sidste gennemførte kontrol, gemt resultat og eventuelle åbne punkter. Det skal også fremgå, om den gentagne kørsel faktisk er stoppet. En besked om afslutning er ikke nok, hvis tidsplanen fortsætter.
En god stopregel kan læses af en kollega uden resten af samtalen. Dermed følger både formålet og grænsen med, når ansvaret for den løbende opgave skifter.