Ret en Slack-kanalpåmindelse uden dobbelte beskeder
Teamets ugentlige gennemgang er flyttet, men den gamle påmindelse kommer stadig. Hvis nogen blot opretter en ny, kan kanalen ende med to beskeder. Start med den eksisterende kanalregel og dens formål.
Brug kanalpåmindelsen til et enkelt fælles tidspunkt
Slack sender kanalpåmindelsens tekst til den valgte kanal på det valgte tidspunkt. Dokumentationen viser formatet /remind [#channel] [what] [when]. Gentagelser kan angives efter dage, eksempelvis hver mandag, men ikke som et interval hver time.
Vores anbefaling er en kort tekst med den handling, teamet forventes at udføre, og en henvisning til det fælles materiale. Undgå en påmindelse, der blot siger Husk status, hvis modtagerne ikke ved, hvilken oversigt de skal opdatere.
Find den gamle regel før erstatningen oprettes
Slack oplyser, at kanalpåmindelser ikke kan redigeres. De kan slettes og oprettes igen. Med /remind list i den relevante kanal vises en liste, som kun er synlig for brugeren, over kanalpåmindelser vedkommende kan slette.
Afstem med teamets ansvarlige, hvilken regel der skal erstattes, og notér den ønskede tekst og tid. Findes reglen ikke i din liste, så afklar ejerskabet. Opret ikke endnu en påmindelse som løsning på, at den gamle ikke umiddelbart kan findes.
Kontrollér den første faktiske levering
Når en aftalt ændring er gennemført, bør en ansvarlig kontrollere første besked i den rigtige kanal: tekst, tidspunkt og antal. En gemt regel viser opsætningen; den leverede besked viser, hvad teamet modtog.
Gennemgå samtidig, om påmindelsen stadig er nødvendig. Hvis den henviser til et afsluttet projekt eller en erstattet rapport, skal formålet afklares. Hold opgavens ansvar og resultat i det eksisterende fælles system, så en tilbagevendende besked ikke bliver eneste dokumentation for arbejdet.