Kontrollér Trellos regler, før et kort markeres færdigt
Et grønt flueben i Trello kan gøre mere end at vise, at arbejdet er afsluttet. Automatiseringer kan reagere på markeringen. Teamet bør derfor kende både betydningen af færdig og de handlinger, som følger efter.
Et kort kan afsluttes uden en frist
Trello understøtter afslutning med Mark complete ved kortets titel, også uden en forfaldsdato. Et færdigt kort får et grønt flueben. Dokumentationen beskriver samtidig en udrulning, så den konkrete brugerflade kan variere.
Aftal først, hvilket resultat der skal være på plads. Ved et tilbud kan det eksempelvis være en færdig intern kladde eller et godkendt dokument til afsendelse. De to tilstande bør ikke få samme afslutningsbetydning, hvis næste trin forventer noget forskelligt.
Læs også regler med de gamle betegnelser
Trello behandler afslutning af kort og afslutning af frist ens i automatisering. En eksisterende regel med when the due date is marked complete kan derfor reagere, når et kort uden frist markeres færdigt.
Vores anbefaling er at gennemgå reglerne på det konkrete board sammen med dets ejer. Se især efter flytning, arkivering og eventuelle videre handlinger. Vurder hele virkningen, før en regel ændres; en gammel formulering betyder ikke nødvendigvis, at reglen er ubrugt.
Skjul ikke funktionen som erstatning for en aftale
En boardadministrator kan skjule afslutningscirklen på kortforsiderne. Muligheden for at markere kortet færdigt inde på selve kortet findes stadig.
Afprøv den aftalte arbejdsgang med et testkort uden eksterne handlinger. Kontrollér både kortets status og de udløste interne ændringer. Skriv et kort acceptkriterium på opgaven, og lad afleveringen vise resultatet. Det gør fluebenet forståeligt, også for den kollega der overtager arbejdet senere.