Skriv opgaven og slutdatoen, før du giver midlertidig adminadgang
Midlertidig administratoradgang bør begynde med en afgrænset opgave og slutte med en kontrolleret overdragelse. En udløbsdato hjælper, men kan ikke alene forklare, hvad personen skal have lov til at gøre.
Beskriv resultatet i almindeligt sprog
Googles tidsbegrænsede administratorroller gør emnet aktuelt. Guiden beskriver en anbefalet arbejdsproces omkring tildelingen og er ikke en instruktion i at ændre jeres konti uden en ansvarlig administrators vurdering.
- Google: Assign temporary administrator roles Publiceret
Skriv et kort adgangsbrief
Angiv personen eller den tekniske identitet, opgaven, den nødvendige funktion og den ansvarlige bestiller. Beskriv det forventede resultat, eksempelvis en gennemgået indstilling med dokumenteret virkning. Undgå et bredt formål som hjælp til IT.
Tilføj start og slut med tidszone. Hvis arbejdet strækker sig over flere dage, skal det være tydeligt, om adgangen skal gælde hele perioden, og hvorfor. Lad den ansvarlige vælge den mindst omfattende rolle, der kan løse opgaven.
Kontrollér den faktiske tildeling
Sammenhold briefet med den identitet, rolle og udløbsdato, som systemet viser. En korrekt beskrivelse i et dokument er ikke bevis på, at den samme tildeling er foretaget. Gem et kort kontrolresultat uden hemmelige værdier.
Notér relevante eksisterende adgange, som kan påvirke afslutningen. Hvis en anden rolle giver samme mulighed, skal teamet vide det, før det bruger den midlertidige tildelings udløb som slutbevis.
Forbered overdragelsen mens arbejdet kører
Giv den udførende et sted til konfiguration, ændringer og åbne spørgsmål. Aftal, hvem der overtager ved udløb, og hvornår vedkommende skal læse materialet. Ellers kan en automatisk afslutning efterlade en opgave, som ingen kan forklare.
Hvis der opstår behov for mere tid eller bredere adgang, skal det begrundes særskilt. Opdater opgave og slutdato bevidst frem for at gøre midlertidige rettigheder permanente af bekvemmelighed.
Luk med to kontroller
Bekræft både opgavens resultat og den tilsigtede afslutning af adgangen. Dokumentér eventuelle andre roller, som fortsat gælder. Et sådant slutnotat giver næste administrator et præcist grundlag og gør det muligt at skelne mellem færdigt arbejde og en tildeling, der blot har nået sin dato.