Google introducerer delbare AI-instruktioner i Workspace
Google præsenterede den 16. september 2026 en måde at dele arbejdsinstruktioner med Gemini på. For et salgsteam er den interessante mulighed at samle reglerne for en gentagen opgave, så de ikke skal forklares forfra i hver samtale.
Hvad har Google annonceret?
Google beskriver skills som genbrugelige instruktioner, der kan kombinere teamets regler, skabeloner og referencefiler. De kan udarbejdes sammen i Google Docs og tilføjes i Workspace Studio. Annonceringen viser også brug fra Gemini-panelet i blandt andet Gmail og Docs.
Adgang kræver ifølge Google, at organisationens administrator har aktiveret Gemini Beta. Distribution via Marketplace og yderligere administration er angivet som kommende muligheder. Annonceringen bør derfor ikke læses som en garanti for, at alle funktioner er tilgængelige i enhver virksomheds konto.
- Google: Skills i Workspace Publiceret
En konkret anledning til at samle jeres tilbudsregler
Min vurdering er, at en afgrænset tilbudsopgave er et bedre første forsøg end en instruktion om at hjælpe med alt salg. Et team kan eksempelvis beskrive, hvilke oplysninger et tilbudsudkast skal indeholde, hvor standardleverancerne står, og hvilke oplysninger der skal efterspørges hos sælgeren.
Forestil jer et udkast med tre faste dele: kundens behov, den foreslåede leverance og det næste skridt. Hvis budgettet mangler, skal resultatet vise det. Det skal ikke udfylde hullet med en sandsynlig pris. Det er et tænkt anvendelseseksempel, ikke en funktionstest af Googles produkt.
Fælles instruktioner kræver en ansvarlig
Når flere medarbejdere bruger den samme instruktion, bliver vedligeholdelsen en fælles driftsopgave. Udpeg derfor en person, der kan godkende ændringer i leverancebeskrivelser og vælge den gældende skabelon. Ellers risikerer teamet at genbruge en formulering, som virksomheden allerede har ændret.
Skil stabile regler fra oplysninger om den enkelte kunde. En rabat givet i én sag bør ikke blive en generel tilbudsregel, blot fordi den optræder i et eksempel.
Det kan I afprøve først
Vælg én intern opgave og et lille sæt tidligere, passende anonymiserede eksempler. Vurder, om instruktionen fastholder aftalt indhold, markerer manglende oplysninger og giver et resultat, en kollega kan kontrollere. Notér også den tid, der går med rettelser.
Det relevante resultat er en anvendelig arbejdsmetode. Googles annoncering dokumenterer mulighederne i produktet, men ikke en tidsbesparelse i jeres virksomhed. Afklar adgang med administratoren, før I planlægger et forløb omkring funktionen.