Google Meet ændrer standarder for mødenoter fra 29. september

Standardvalget afhænger af abonnementet

Google beskriver en tredje mulighed for automatisk notetagning, afgrænset efter mødestørrelse. Den nye standard er slået til for Business Standard og Business Plus, men fra for blandt andet Enterprise Standard og Enterprise Plus. Tidligere Gemini Alpha-konfigurationer kan påvirke indstillingen.

Udrulningen starter 29. september og kan tage længere end 15 dage. Brugere kan efter udrulningen ændre standardvalget i deres Meet-indstillinger. Annonceringsdatoen er således ikke den samme som datoen, hvor ændringen bliver synlig hos alle.

Kontrollér den konkrete betegnelse

Kilden beskriver tærsklen som møder med tre eller flere personer, men gengiver også brugerindstillingen som “3+ guests”. Det er ikke samme formulering. Kontrollér derfor den faktiske indstilling og dens virkning i jeres konto, før I beskriver tærsklen i en intern vejledning.

Aftal hvad mødeværten skal vide

Min anbefaling er at give mødeværten en kort forklaring på virksomhedens ønskede praksis: Hvornår skal funktionen bruges, hvem kontrollerer opsætningen, og hvem svarer på spørgsmål? Hold tekniske standardvalg og virksomhedens egne beslutninger adskilt.

Et tænkt eksempel er et salgsteam med både interne statusmøder og kundedemoer. At et abonnement får en ny standard, afgør ikke alene, hvordan teamet ønsker at håndtere begge mødeformer. Gennemgå dem som to konkrete situationer.

Kontrollér igen efter udrulningen

Notér den nuværende indstilling og den ønskede tilstand. Når ændringen er synlig, gennemføres et internt prøvemøde med aftalte deltagere og et tydeligt forventet resultat. Dokumentér, om opsætningen opførte sig som forventet. Artiklen beskriver den varslede ændring og en anbefalet kontrol; den er ikke en rapport om en gennemført test på jeres konto.