Find det mellemrum, som Excels TRIM ikke fjerner
To kundenavne ser ens ud, men et opslag behandler dem forskelligt. Ekstra mellemrum kan være en forklaring, og TRIM kan hjælpe med almindelige mellemrum. Funktionen fjerner dog ikke alle tegn, som ligner et mellemrum på skærmen.
Skeln mellem to slags mellemrum
Microsoft beskriver, at Excels TRIM fjerner overflødige almindelige mellemrum og bevarer ét mellemrum mellem ord. Funktionen er lavet til ASCII-tegn 32. Det hårde mellemrum med tegnværdi 160, som ofte bruges på websider, bliver ikke fjernet af TRIM alene.
Hvis en import stadig giver manglende match efter rensning, så behold et konkret eksempel fra originalfilen. Undersøg tegnene i den berørte celle frem for at konkludere, at opslaget er defekt. Den visuelle lighed mellem to navne er ikke tilstrækkelig til at fastslå, at teksten er identisk.
Rens i en hjælpekolonne først
Vores anbefaling er at beholde originalværdien og lave en særskilt renset kolonne. Hvis det uønskede tegn er bekræftet som et hårdt mellemrum, kan det erstattes målrettet med et almindeligt mellemrum, før den øvrige rensning udføres.
Sammenlign et lille udvalg før og efter. Medtag et navn med flere ord, et tomt felt og en kode, hvor mellemrum kan have en aftalt betydning. Fjern ikke alle mellemrum ukritisk: Et læsbart firmanavn og en teknisk identifikator kan kræve forskellige regler.
Kontrollér, om rensningen samler forskellige værdier
Når data renses før en import, bør teamet også undersøge, om flere oprindelige værdier nu bliver ens. Det kan være den ønskede rettelse, men det kan også skjule forskelle, som modtagersystemet bruger.
Afstem de ændrede rækker med den ansvarlige for registeret, og gem reglen sammen med importen. Kør derefter det oprindelige opslag på prøvesættet igen. Et korrekt resultat skal både finde de kendte poster og bevare synligt manglende match, hvor kunden eller varen faktisk ikke findes.