Hvem kører jeres Apps Script-trigger? Kontrollér kontoen før overdragelse
Et regneark er delt med hele teamet, men den automatiske opfølgning afhænger måske stadig af én medarbejders konto. Ved overdragelse skal I undersøge både filen, scriptet og den trigger, der faktisk starter arbejdet.
Find triggerens opretter
Google beskriver, at installerbare Apps Script-triggere altid kører under kontoen, der oprettede dem. Hvis en sådan trigger sender mail, sker det fra opretterens konto, selv om en anden bruger udløste hændelsen. En konto kan heller ikke se triggere, som en anden konto har installeret.
Bed derfor de relevante ejere undersøge deres egne triggere. En tom liste hos den nye ansvarlige beviser ikke, at regnearket er uden automatisering. Registrér opretter, funktion, udløsende hændelse og de destinationer, funktionen arbejder med.
Beskriv den konkrete driftsopgave
Lav et kort for hver nødvendig automatisering. Skriv, hvad der skal ske, hvilket grundlag den læser, og hvor resultatet skal ende. Medtag både den tekniske konto og den person, der følger op på fejl.
Et illustrativt eksempel er en formular, der lægger en intern behandlingsopgave i et ark. Kortet bør forklare, hvordan teamet opdager en manglende opgave. At nogen fortsat kan åbne arket, siger ikke noget om, hvorvidt den automatiske behandling fungerer.
Planlæg skiftet uden dobbelt behandling
Vores anbefaling er at aftale et kort skifteinterval, hvor den gamle og nye ansvarlige kan følge samme kontrol. Undgå at oprette endnu en aktiv trigger uden at vide, om den gamle stadig behandler hændelserne.
Afprøv først med en tydeligt mærket intern prøve og en ufarlig destination. Kontrollér det faktiske resultat og antallet af behandlinger. Hvis funktionen normalt sender til kunder, bør prøveforløbet være indrettet til en intern testmodtager.
Prøv den hændelse, der bruges i hverdagen
Google oplyser, at scriptkørsler og API-kald som hovedregel ikke udløser installerbare triggere. En prøve, der blot skriver med et script, er derfor ikke nødvendigvis en prøve af det forløb, en kollega bruger.
Gennemfør den relevante brugerhandling efter skiftet, og dokumentér konto, tidspunkt og resultat. Luk først overdragelsen, når den tidligere og den nye ansvarlige kan forklare, hvilke triggere der er aktive, og hvem der reagerer ved manglende output.