Workday kobler planlægningsdata og AI-analyse til Google Sheets
Et nyt Workday-tilføjelsesprogram bringer Adaptive Planning tættere på arbejdet i Google Sheets. Google beskrev integrationen den 21. september 2026; den er relevant for virksomheder, som allerede bruger Workday til planlægning.
En forbindelse til den eksisterende planmodel
Google beskriver dynamiske rapporter med konti, dimensioner og perioder fra Adaptive Planning. Ask Workday kan bruges til blandt andet opsummeringer, afvigelsesanalyse og visualisering, og materiale kan føres videre til Slides.
En Workday Adaptive Planning-licens er nødvendig. Opsætningen involverer både rettigheder og SSO-/tenantindstillinger i Workday samt installation via Workspace. Annonceringen angiver funktionen som tilgængelig nu, men et Google-abonnement alene giver ikke adgang til Workday-data.
- Google: Workday for Google Sheets Publiceret
Vælg én tilbagevendende rapport
Min anbefaling er at afprøve integrationen på en rapport, som allerede har en navngiven ejer. Vælg et afgrænset spørgsmål, eksempelvis hvordan en bestemt planversion afviger fra de realiserede tal i samme periode.
Et tænkt team kan begynde med et enkelt forretningsområde. Det gør det lettere at gennemgå filtrene og opdage, om en tilsyneladende ændring skyldes en anden version frem for en ændring i driften.
AI-forklaringen skal kunne spores til tallene
En formulering om, at en bestemt faktor driver en afvigelse, bør kunne forbindes med de relevante linjer i rapporten. Bed om en forklaring på den konkrete forskel, og kontrollér derefter både beløb og sammenligningsgrundlag.
Produktannonceringen beskriver mulighederne. Den dokumenterer ikke, at alle virksomheder sparer en bestemt mængde tid, eller at et genereret svar altid forklarer årsagen korrekt.
Aftal hvornår materialet er gældende
En rapport, der kan opdateres, og et præsentationsmateriale fra et tidligere tidspunkt kan vise forskellige tal. Notér derfor planversion og seneste opdatering i det materiale, der sendes til et beslutningsmøde.
Værdien af forbindelsen bør vurderes på, om teamet kan frembringe og forklare det rigtige beslutningsgrundlag. Antallet af undgåede filoverførsler er et muligt delmål, men ikke hele opgaven.